Wat zijn opgeslagen zoekopdrachten?

Een opgeslagen zoekopdracht is een speciale map waarin een selectie van berichten wordt getoond die overeenkomen met uw vooraf gedefinieerde zoekcriteria. Opgeslagen zoekopdrachten zijn een geweldige manier om tijd te besparen, omdat u in plaats van te typen of uw meest voorkomende zoekopdrachten steeds weer aanmaakt, gewoon direct live-resultaten kunt krijgen door in uw virtuele zoekmap te kijken.

Als u een Opgeslagen zoekopdracht aanmaakt, kunt u criteria kiezen zoals e-mailadressen, onderwerpwoorden, labels of data. U kunt zelfs verschillende bronmappen vanuit diverse accounts kiezen. Thunderbird maakt vervolgens een map aan waarin alleen overeenkomende berichten worden getoond. Acties voor de berichten in de virtuele zoekmap worden rechtstreeks toegepast op uw oorspronkelijke berichten in de bronmappen. Nieuwe overeenkomende berichten vanuit de opgegeven bronmappen worden automatisch getoond in de virtuele zoekmap.

Zo wilt u bijvoorbeeld berichten van uw vrienden van de middelbare school in hun eigen map met de naam ‘Middelbare school’ bekijken. Voeg eenvoudigweg hun e-mailadressen toe aan een opgeslagen zoekopdracht, en hun berichten worden automatisch getoond in de map ‘Middelbare school’ als u ze ontvangt. Dezelfde berichten worden ook nog steeds getoond in de bronmappen, zoals uw Postvak IN.

Een virtuele zoekmap toevoegen

1. Klik in het menu Bestand op Nieuw, gevolgd door Opgeslagen zoekopdracht… in het submenu. Het dialoogvenster Nieuwe virtuele zoekmap verschijnt.
   
   
2. Wijzig de Naam van uw opgeslagen zoekopdracht naar hoe u deze wilt zien in de mappenlijst. De map die bij het openen van het dialoogvenster Nieuwe virtuele zoekmap in stap 1 was geselecteerd zal als de standaardnaam en -locatie worden weergegeven.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu Aanmaken als een submap van als u de bovenliggende map wilt wijzigen.
4. Klik op de knop Kiezen om de te doorzoeken mappen te selecteren. Er verschijnt een dialoogvenster dat een hiërarchische weergave van alle e-mailmappen in al uw accounts bevat. Selecteer het vakje naast elke map die u in de zoekopdracht wilt opnemen.
   
   
   Tip: als u een aantal naast elkaar in de lijst vermelde mappen wilt opnemen, klik dan op de rij van de eerste map (niet in het aanvinkveld), druk dan op Shift en klik op de laatste map. Druk hierna op Spatie om alle geselecteerde mappen aan te vinken (als u nogmaals op Spatie drukt worden de vinkjes verwijderd).
   
   Noot: u kunt zo veel mappen als u wilt opnemen in uw opgeslagen zoekopdracht, maar elke toegevoegde map zorgt ervoor dat de zoekopdracht langer duurt. Selecteer alleen de mappen die u nodig hebt.
5. Als uw berichten zich niet op uw lokale systeem bevinden voor offlinetoegang (zoals wanneer ze zich op een centrale IMAP-server bevinden), plaatst u een vinkje bij Online zoeken. Dit is alleen nodig als u op basis van de inhoud van het bericht filtert, omdat adressen en de onderwerpregel lokaal worden opgeslagen, zelfs als u de berichtinhoud op de server achterlaat.
   TIP: in de meeste gevallen is online zoeken niet nodig en zal dit uw zoekopdracht vertragen. Een offline-zoekopdracht wordt lokaal op uw computer uitgevoerd, terwijl een online-zoekopdracht uw mailserver gebruikt voor het opzoeken. Offline-zoekopdrachten zijn veel sneller en het mechanisme voor automatische synchronisatie van Thunderbird houdt uw mappen automatisch up-to-date.

De zoekcriteria instellen

1. Kies een van deze drie zoekmodi:
   • Moet voldoen aan al het volgende: dit creëert een ‘en’-zoekopdracht waarin alle vermelde regels van toepassing moeten zijn om het bericht in de map zichtbaar te maken.
   • Moet voldoen aan één van het volgende: dit creëert een ‘of’-zoekopdracht waarin slechts een van de vermelde regels op een bericht van toepassing moet zijn om het bericht in de map zichtbaar te maken.
   • Alle berichten: dit houdt in dat u geen zoekcriteria hebt en de zoekopdracht alleen gebruikt om de inhoud van meerdere mappen te combineren en als een enkele map te laten weergeven.
2. Kies uw criteria.
   De filtercriteria, ook wel ‘regels’ genoemd, bestaan elk uit drie delen:
   • Een eigenschap, bijvoorbeeld ‘Van’
   • Een voorwaarde, bijvoorbeeld ‘Bevat’
   • Een waarde, bijvoorbeeld ‘[email protected]’

Dit voorbeeld komt overeen met berichten vanaf ‘[email protected]’.

De voorwaarden en waarden lopen uiteen en zijn afhankelijk van de geselecteerde eigenschap.

Voorbeelden van zoekopdrachten

Opgeslagen zoekopdrachten zijn bijzonder handig als u regelmatig een groot aantal berichten ontvangt en een voortdurende behoefte hebt om die berichten waarvoor u een bepaalde interesse hebt te kunnen inzien.

• Voorbeeld 1: u ontvangt regelmatig berichten van collega’s op de werkplek die belangrijke aan werk gerelateerde documenten als bijlage bevatten. U zou deze zoekopdracht kunnen aanmaken:

Uw nieuwe map voor de opgeslagen zoekopdracht ‘Unread work attachments’ (Ongelezen werkbijlagen) toont alle berichten die nog niet zijn gelezen, bijlagen bevatten en vanuit het domein ‘MyWorkplace’ zijn verzonden. Alle toekomstige berichten die aan deze drie criteria voldoen zullen ook in uw nieuwe map verschijnen.

• Voorbeeld 2: u wilt graag berichten met een lage prioriteit filteren om minder rommel te creëren. Zo hebt u misschien gekozen voor het ontvangen van nieuwsberichten van bedrijven die u steunt, maar wilt u deze snel kunnen lezen en verwijderen. U zou een zoekopdracht als deze kunnen aanmaken:

Uw nieuwe map voor de opgeslagen zoekopdracht ‘Promotional Stuff’ (Promotiezaken) toont alle berichten die afkomstig zijn van het adres ‘[email protected]’, OF ‘discount’ (korting) in de onderwerpregel hebben, OF het woord ‘customer’ (klant) ergens in het adres of de weergavenaam bevatten (‘customer.service’, ‘Customer Support’, ‘Klantenservice’ etc.). Na een snelle blik kunt u deze berichten vervolgens individueel verwijderen.

Eigenschappen

De meest gebruikte eigenschappen worden hieronder beschreven.

De volgende eigenschappen verwijzen naar de kopregels (‘headers’) van een e-mailbericht (in tegenstelling tot de inhoud in de hoofdtekst van het bericht):

• Van
• Aan
• Cc
• Aan of Cc
• Van, Aan, Cc of Bcc

De eigenschappen van de verzender en de ontvanger kunnen een of meerdere e-mailadressen bevatten, soms vergezeld van een weergavenaam. In het voorbeeld ‘John Doe’ <[email protected]> is ‘John Doe’ de weergavenaam, en ‘[email protected]’ het e-mailadres. Als u de waarde voor deze zoekopdracht invult, zal Thunderbird in zowel de weergavenaam als het e-mailadres naar de waarde zoeken. Als uw filter bijvoorbeeld als volgt is ingesteld:

Van | is | ‘[email protected]’

… controleert Thunderbird of de weergavenaam ‘John Doe’ hetzelfde is als ‘[email protected]’ (wat niet zo is) en ook of het e-mailadres hetzelfde is als ‘[email protected]’ (wat wel zo is).

Zoekopdrachten zijn niet hoofdlettergevoelig, dus het gebruik van hoofdletters heeft geen invloed. Als de verzender van het bericht ‘[email protected]’ gebruikte, zou de zoekopdracht nog steeds slagen als dit wordt vergeleken met onze testwaarde ‘[email protected]’. Ook zoekopdrachten in weergavenamen zijn niet hoofdlettergevoelig.

Labels

Labels worden gebruikt om berichten met een speciale aanduiding te markeren en kleuraccenten te geven. Thunderbird kent de labels Belangrijk, Werk, Persoonlijk, Nog te doen en Later, evenals de mogelijkheid om eigen labels aan te maken.

Bevat: slaagt als het label in het bericht aanwezig is.

Bevat geen: slaagt zolang het label niet in het bericht aanwezig is.

Is: slaagt als het bericht alleen het opgegeven label bevat. Als uw filter dus Label | is | Belangrijk is, zal een bericht met de labels ‘Belangrijk’ en ‘Werk’ niet overeenkomen totdat het label ‘Werk’ wordt verwijderd.

Is niet: mislukt als het bericht alleen het opgegeven label bevat. Als uw filter dus Label | is niet | Belangrijk is, zal een bericht met de labels ‘Belangrijk’ en ‘Werk’ overeenkomen totdat het label ‘Werk’ wordt verwijderd, en op dat moment dus niet meer werken.

Is leeg: slaagt als er geen labels op het bericht van toepassing zijn.

Is niet leeg: slaagt als er een of meer labels op het bericht van toepassing zijn.

Onderwerp

Hiermee kunt u het onderwerp van een bericht controleren. Het bevat het voorvoegsel ‘Re: ’ als dit aanwezig is, maar negeert hoofdlettergebruik.

Berichttekst

Hiermee kunt u op de aanwezigheid van een woord of woordgroep in de berichttekst controleren. Deze zoekopdrachten zijn aan enkele belangrijke beperkingen onderhevig:

• Opgeslagen zoekopdrachten ondersteunen geen ‘stamgebruik’, de functionaliteit die achtervoegsels verwijdert of omzet, zodat diverse variaties van een woord overeenkomen. Zo bevatten zowel ‘renner’, ‘rent’ als ‘rennen’ hetzelfde hoofdwoord (‘ren’), maar zal in opgeslagen zoekopdrachten alleen het opgegeven woord overeenkomen. (Thunderbirds Globaal zoeken ondersteunt stamgebruik.)

• Opgeslagen zoekopdrachten zoeken niet door regelafbrekingen in het bericht. Als u bijvoorbeeld naar de woordgroep ‘let’s party!’ wilt zoeken, zal dit alleen lukken zolang de volledige woordgroep in één regel van het bericht voorkomt.

• Zoeken in de hoofdtekst van een bericht kan tijdrovend zijn. Thunderbird moet de inhoud van een bericht vanaf de harde schijf lezen.

Datum en leeftijd in dagen

Via de eigenschap Datum kunt u de datum van het bericht controleren (zoals deze door de maker van het bericht is opgegeven, niet wanneer u dit hebt ontvangen) tegen een bepaalde datum die u als waarde hebt opgegeven.

Via de eigenschap Leeftijd in dagen kunt u de leeftijd van het bericht controleren (gebruikmakend van de datum die door de maker van het bericht is opgegeven, niet wanneer u dit hebt ontvangen). De leeftijd wordt altijd berekend met gebruikmaking van het moment dat het bericht op een overeenkomst wordt gecontroleerd.

Bijlagestatus

Via de eigenschap Bijlagestatus kunt u controleren of berichten bijlagen bevatten (door het gebruik van Is | Heeft bijlagen of geen bijlagen bevatten (door het gebruik van Is niet | Heeft bijlagen).

Tests en waarden

Is / is niet: controleert of de weergavenaam of het e-mailadres met de opgegeven waarde in het filter overeenkomt, waarbij verschillen in hoofdlettergebruik worden genegeerd. Gebruik dit om specifieke e-mailadressen te filteren.

Staat in mijn adresboek / staat niet in mijn adresboek: gebruik dit om meerdere e-mailadressen te laten overeenkomen, en mogelijk als snelle vindmethode voor berichten van personen die belangrijk voor u zijn. Maak voor de waarde een keuze tussen Persoonlijk adresboek en Verzamelde adressen:

• Het Persoonlijk adresboek bestaat uit adressen die zijn toegevoegd toen u op de ster naast de naam van de verzender in de berichtlezer hebt geklikt.
• De Verzamelde adressen bestaan uit alle personen waarnaar u berichten hebt verzonden op de computer die u momenteel gebruikt. Thunderbird houdt deze lijst automatisch bij.

Eindigt met: controleert of de weergavenaam of het e-mailadres met de opgegeven waarde eindigt, waarbij verschillen in hoofdlettergebruik worden genegeerd. U zou dit met zoiets als ‘@voorbeeld.com’ kunnen gebruiken om alle e-mailadressen van een bepaald domein te laten overeenkomen.

Begint met: controleert of de weergavenaam of het e-mailadres met de opgegeven waarde begint, waarbij verschillen in hoofdlettergebruik worden genegeerd. U zou dit met zoiets als ‘webmaster@’ kunnen gebruiken om alle e-mailberichten naar webmasters van meerdere domeinen te laten overeenkomen.

Bevat / bevat geen: controleert of de opgegeven waarde ergens in de weergavenaam of het e-mailadres voorkomt, waarbij verschillen in hoofdlettergebruik worden genegeerd. Wees voorzichtig met het gebruik van deze test, omdat er vaak overeenkomsten zijn met zaken die u eigenlijk niet wilt laten overeenkomen. Overweeg in plaats hiervan ‘is’ of ‘eindigt met’ te gebruiken.

Zie ook

Globaal zoeken

Open Search