Tässä artikkelissa selitetään Thunderbirdin tukemat protokollat (IMAP, POP, RSS, NNTP) ja muutamia yleisiä käsitteitä. Tilien asentamisesta, käyttöönotosta ja muokkaamisesta saat lisätietoa artikkeleista Sähköpostitilin asetusten automaattinen määritys ja Sähköpostitilin asetusten määrittäminen käsin.

Tilit

Sähköpostitilit

"Protokolla" on sarja sääntöjä, joita laitteet käyttävät kommunikointiin. Yleisiä protokollia ovat esimerkiksi HTTP (verkkosivujen siirtämiseen) ja FTP (tiedostojen siirtämiseen).

Sähköpostien siirtämisessä käytetään lähettämiseen ja vastaanottamiseen muutamia protokollia. Kun viestejä lähetetään, sähköpostiohjelmat käyttävät SMTP-protokollaa (Simple Mail Transfer Protocol). Viestien vastaanottamiseen eli lataamiseen sähköpostiohjelmat käyttävät joko POP-protokollaa (Post Office Protocol) tai IMAP-protokollaa (Internet Message Access Protocol).

POP- ja IMAP-protokollien ero on kerrottu alla. IMAP on Thunderbirdin oletusprotokolla viestien lataamiseen. Sähköpostitili voidaan määrittää käyttämään POP-protokollaa määrittämällä tilin asetukset käsin. Useimmissa tapauksissa käytettävän protokollan päättää kuitenkin viime kädessä sähköpostin palveluntarjoaja.

IMAP

Kun sähköpostiohjelma käyttää IMAP-protokollaa, viestit tallennetaan sekä sähköpostipalvelimelle, että paikalliselle laitteelle, jossa sähköpostiohjelmaa suoritetaan. Muutokset synkronoidaan sähköpostipalvelimen ja sähköpostiohjelman (asiakkaan) välillä. Siksi, jos useampaa laitetta käytetään saman sähköpostitilin käsittelyyn, näkyvät jokaisella laitteella samat viestit, samat viestien tilatiedot ja kansiorakenne, riippumatta käytettävästä laitteesta. Tämä on mahdollista siksi, että kaikkien laitteiden sähköpostiohjelmat synkronoivat saman palvelimen kanssa.

Pääasiallisin haittapuoli IMAP-protokollassa on, että se aiheuttaa enemmän liikennettä sähköpostiohjelman ja palvelimen välillä, ja saattaa siksi heikentää suorituskykyä hitailla internet-yhteyksillä, tai saattaa aiheuttaa lisäkuluja, jos yhteyden hinta perustuu siirrettyyn tietomäärään.

Tilit, jotka käyttävät IMAP-protokollaa, saattavat hämmentää käyttäjää, joka ei ole tietoinen synkronointiominaisuudesta. Käyttäjä saattaa kuvitella viestiä poistaessaan poistavansa ainoastaan viestin paikallisen kopion yhdeltä laitteelta. Todellisuudessa viesti poistetaan myös palvelimelta ja sen vuoksi myös kaikilta muilta laitteilta, jotka käyttävät samaa tiliä.

Yksityiskohtaiset ohjeet IMAP-protokollan käyttämiseen ja asetusten määrittämiseen löytyvät artikkelista IMAP-synkronointi.

POP

POP-protokolla on yksinkertaisin viestien siirtämiseen käytetty protokolla, ja myös internet-palveluntarjoajien eniten tarjoama protokolla. POP protokollaa tarjoavat myös Yahoo Yhdysvaltain ulkopuolisille käyttäjille, sekä Microsoft Hotmailin, Liven ja MSN:n käyttäjille.

POP-protokolla on erittäin yksinkertainen, sillä siinä ei ole synkronointia. POP ottaa yhteyttä palvelimeen, lataa postilaatikon sisällön paikalliselle laitteelle ja kirjautuu sen jälkeen ulos palvelimelta. POP voi myös jättää viestit palvelimelle. Thunderbird jättää oletuksena viestit POP-palvelimelle seitsemän päivän ajaksi. Viestien vanhenemisaikaa voi muokata tilien asetuksissa.

POP-protokollan hyöty on se, että se on yksinkertainen, se siirtää merkittävästi vähemmän dataa palvelimen ja laitteen välillä. Kun viesti on kerran ladattu laitteen saapuvat-kansioon, se ei ole enää sidottu palvelimeen tai muihin laitteisiin.

RSS

RSS (Really Simple Syndication) on protokolla, joka ilmoittaa muutoksista verkkosivulla. Kun esimerkiksi bloggaaja kirjoittaa uuden postauksen, postaus lisätään sivuston RSS-syötteeseen. RSS-syötettä tukevalla lukuohjelmalla - esimerkiksi Thunderbirdillä - voidaan lukea seurattavien blogien uudet postaukset.

Uutisryhmät/keskusteluryhmät

Uutisryhmäpalvelimet, eli keskusteluryhmäpalvelimet, ovat yksi vanhimmista yhteisöllisen internet-viestinnän muodoista. Ne toimivat hieman kuin postituslistat siinä, että kun lähetät viestin keskusteluryhmään, se levitetään kaikille, jotka ovat tilanneet kyseisen ryhmän. Toisin kuin todellisilla sähköpostilistapalvelimilla, ryhmään ei tarvitse kirjautua nähdäkseen ryhmän viestit. Ryhmän viestit näkee yksinkertaisesti ottamalla yhteyden palvelimeen.

Osallisuus ryhmässä tulee julkisesti näkyviin ainoastaan silloin, kun ryhmään lähetetään viesti. Keskusteluryhmät poikkeavat postituslistoista myös siinä, että niissä ei tarvitse käyttää todellista sähköpostiosoitetta. Ryhmään voi lähettää nimettömänä tai olemattomalla sähköpostisoitteella, kuten [email protected]. Toisin kuin sähköpostilistoilla, viestejä ei ladata Saapuneet-kansioon, eikä muuallekaan. Tilillä näytetään ainoastaan ilmoitus ryhmän lukemattomista viesteistä. Viesti ladataan ainoastaan silloin, jos sitä napsautetaan. Kun ryhmä valitaan tililuettelosta, ladataan ainoastaan luettelo ryhmän viesteistä.

Mozillalla viestintä toimii pitkälti keskusteluryhmissä ja se kopioidaan postituslistoille ja verkkosivuille.

Keskusteluryhmien asetusten tekemisestä ja muokkaamisesta saa ohjeet artikkelista Keskusteluryhmätilin luominen.

Profiili/Profiilikansio

Thunderbird tallentaa kaikki käyttäjän tiedot, mukaanlukien asetukset, tietokoneella sijaitsevaan kansioon, jota kutsutaan profiilikansioksi. Profiilikansion sisältämiä tietoja kutsutaan profiiliksi.

Yksityiskohtaista tietoa saat artikkeleista Thunderbirdin profiilit ja Useampien profiilien käyttö Thunderbirdissa

Aika

Sähköposteissa käytettävä aikajärjestelmä on koordinoitu yleisaika, Coordinated Universal Time (UTC). Jotta käyttäjän kokemus ei olisi hämmentävä, paljasta UTC-aikaa ei näytetä sähköpostiohjelmissa. Sähköpostiohjelmat muuntavat UTC-ajan tietokoneen aikavyöhykemääritysten mukaan paikalliseksi ajaksi, huomioiden myös kesä- ja talviajan. Toisinaan tämä saattaa johtaa hämmentäviin tilanteisiin, etenkin kun saat lähettämääsi viestiin vastauksen, jossa alkuperäisen lähettämäsi viestin lähetysaikana näkyy eri kellonaika kuin alunperin lähettämässäsi viestissä.

Lukukuittaus

Lähes kaikissa sähköpostiohjelmissa on mahdollisuus pyytää lukukuittausta viestin vastaanottajalta. Thunderbird ei ole tässä suhteessa poikkeus. Thunderbirdin oletusasetuksilla lukukuittauspyynnön sisältävää viestiä valittaessa käyttäjälle kerrotaan pyynnöstä ja kysytään lupaa lähettää lukukuittaus. Päätös lukukuittauksen lähettämisestä lähettäjälle on täysin omassa harkinnassasi.

Delivery Status Notifications - Lähetyksen tilailmoitukset

Tilailmoituksia on kahdenlaisia, positiivisia ja negatiivisia.

Tilailmoitus on negatiivinen, kun saat seuraavantyyppisen viestin: Sorry, your message could not be delivered to:... ja jossa sitten kerrotaan syy sille, että viestiä ei voitu toimittaa vastaanottajalle. Nämä viestit ovat vielä melko yleisiä, vaikka useat palvelimet ovatkin lopettaneet niiden lähettämisen.

Myös positiivisista tilailmoituksista ollaan yhä enemmän luopumassa. Useimmissa palvelimissa positiivisen tilailmoituksen lähetys on kytketty pois päältä, sillä positiivinen tilailmoitus varmistaa mahdolliselle roskapostin lähettäjälle, että osoite on voimassa oleva ja käytössä.

Lähtevät-kansio

Lähtevät-kansion sijainti

Lähtevät-kansio on tilin Paikalliset kansiot alakansio ja se on paikka, johon säilötään viestit, joita ei vielä ole lähetetty.

Lähtevät-kansion käyttö

Jos kirjoitetaan yhteydellisessä tilassa viestiä, jota ei halua lähettää välittömästi, se voidaan tallettaa Lähtevät-kansioon:

• Napsautetaan Viesti-ikkunassa Tiedosto ja valitaan Lähetä myöhemmin.

Viesti tallennetaan nyt Lähtevät-kansioon odottamaan lähettämistä.

Jos kirjoitetaan yhteydettömässä tilassa, eli internet-yhteyttä ei ole olemassa tai on tietoisesti valittu yhteydettömässä tilassa toimiminen, on viesti-ikkunassa ainoa lähetysvaihtoehto Lähetä myöhemmin. Viesti siirretään silloin Lähtevät-kansioon odottamaan lähettämistä.

Thunderbirdin yhteydetön tila

Thunderbirdiä voi käyttää yhteydellisessä tilassa tai yhteydettömässä tilassa, jolloin Thunderbirdillä ei ole yhteyttä palvelimeen.

• Jos Thunderbirdin pääikkunan alalaidan tilarivin vasemmassa kulmassa näkyy kuvake, jossa on kaksi sinistä näyttöä, on Thunderbird yhteydellisessä tilassa.
• Jos näytöt ovat mustia tai tummansinisiä ja niiden vieressä on punainen (x)-kuvake, toimii Thunderbird yhteydettömässä tilassa.

Thunderbirdin voi asettaa toimimaan yhteydettömässä tilassa kolmella tavalla:

1. Napsauttamalla valikkopainiketta ja valitsemalla Tiedosto, alavalikosta Yhteydetön tila ja napsauttamalla Työskentele yhteydettömässä tilassa.
2. Napsauttamalla valikkopalkissa Tiedosto-valikkoa, valitsemalla Yhteydetön tila ja napsauttamalla alavalikosta Työskentele yhteydettömässä tilassa.
3. Kaksoisnapsauttamalla tilarivin vasemman laidan tilakuvaketta.

Yhteydetöntä tilaa voi käyttää sekä POP- että IMAP-tilien kanssa.