Co jsou to uložená hledání?

Uložené hledání je speciální složka zobrazující výběr zpráv, které odpovídají vašim předdefinovaným kritériím pro vyhledávání. Uložená hledání jsou skvělým způsobem, jak ušetřit čas, protože namísto opakovaného zadávání nebo vytváření nejčastějších hledaných termínů můžete pouhým nahlédnutím do složky Uložené hledání získat okamžité živé výsledky.

Při vytváření uloženého hledání můžete zvolit kritéria, jako např. e-mailové adresy, slova předmětu, štítky nebo datumy. Můžete dokonce vybrat různé zdrojové složky z několika účtů. Thunderbird pak vytvoří složku, ve které se zobrazí pouze vyhovující zprávy. Akce provedené na zprávách zobrazených ve složce Uložené hledání se provedou přímo na původních zprávách ve zdrojových složkách. Nové vyhovující zprávy ze stanovených zdrojových složek se automaticky zobrazí ve složce Uložené hledání.

Například si můžete chtít zobrazit všechny zprávy od svých přátel ze střední školy v jejich vlastní složce s názvem „Střední škola“. Jednoduše přidejte jejich e-mailové adresy do uloženého hledání a jejich zprávy se budou automaticky zobrazovat ve složce „Střední škola“, jakmile dorazí. Tytéž zprávy se přitom budou stále zobrazovat i ve zdrojových složkách, jako je složka Doručená pošta.

Jak vytvořit složku pro uložené hledání

1. V nabídce Soubor klikněte na nabídku Nový a poté na Uložené hledání…. Otevře se dialog Nová složka uloženého hledání.
   
   
2. Změňte Název pro uložené hledání tak, jak ho chcete mít uvedené v seznamu složek. Jako výchozí název a umístění bude použita složka, která byla vybrána při otevření dialogu Nová složka uloženého hledání v předchozím kroku.
3. Pokud chcete změnit nadřazenou složku, klikněte na rozbalovací nabídku Vytvořit jako podsložku v.
4. Pro vybrání složek, které mají být prohledávány, klikněte na tlačítko Vybrat…. Zobrazí se dialogové okno s hierarchickým zobrazením všech složek ve všech vašich účtech. Zaškrtněte políčko vedle každé složky, kterou chcete zahrnout mezi prohledávané.
   
   
   Tip: Když chcete zahrnout více složek, které v seznamu tvoří souvislý úsek, můžete je vybrat najednou. Klikněte na řádek první složky (ne na její zaškrtávací políčko), stiskněte a podržte klávesu Shift a pak klikněte na řádek poslední složky. Poté stiskněte klávesu Mezerník, čímž zaškrtnete všechny zvýrazněné složky (opakovaný stisk klávesy Mezerník tato zaškrtnutí zruší).
   
   Poznámka: Do uloženého hledání můžete zahrnout libovolný počet složek, avšak každá přidaná složka trochu prodlouží dobu vyhledávání. Vyberte tedy jen ty složky, které potřebujete.
5. Pokud vaše zprávy nejsou uloženy v místním systému, aby byly dostupné off-line (např. když jsou uloženy centrálně na IMAP serveru), zaškrtněte políčko Hledat online. To je ale nutné jen v případě, že filtrování probíhá podle obsahu těla zprávy, protože adresy a předmět jsou uloženy místně, i když tělo zprávy ponecháváte na serveru.
   Tip: Ve většině případů je hledání online zbytečné a zpomaluje prohledávání. Hledání offline probíhá místně v počítači, zatímco hledání online k tomu využívá poštovní server. Hledání offline je mnohem rychlejší a autosynchronizační mechanismus Thunderbirdu tak udržuje vaše složky v aktuálním stavu.

Jak nastavit vyhledávací kritéria

1. Zvolte jeden ze tří vyhledávacích režimů:
   • Odpovídající všem pravidlům: Vytvoří dotaz typu „AND“, kdy zpráva musí vyhovovat všem uvedeným pravidlům, aby se ve složce zobrazila.
   • Odpovídající některému pravidlu: Vytvoří dotaz typu „OR“, kdy se zpráva zobrazí ve složce, pokud vyhovuje některému z uvedených pravidel.
   • Odpovídající všem zprávám: Znamená, že nejsou zadána žádná vyhledávací kritéria a uložené hledání používáte jen ke sloučení obsahu více složek a jejich zobrazení jako jedné složky.
2. Zvolte svá kritéria.
   Filtrovací kritéria, známá též jako „pravidla“, se skládají vždy ze tří částí:
   • z vlastnosti, např. „Od“
   • z podmínky, např. „Obsahuje“
   • z hodnoty, např. „[email protected]“

Tento příklad vyhledá zprávy pocházející od „[email protected]“.

Podmínky a hodnoty se liší v závislosti na vybrané vlastnosti.

Příklady hledání

Uložená hledání jsou zvlášť užitečná v případě, že pravidelně dostáváte velké množství zpráv a průběžně potřebujete rychle vybírat ty, které vás obzvláště zajímají.

• Příklad 1: Pravidelně dostáváte zprávy od kolegů z práce, které obsahují důležité pracovní dokumenty jako přílohy. Mohli byste vytvořit toto hledání:

Vytvořená nová složka uloženého hledání „Unread work attachments“ bude zobrazovat všechny zprávy, které jsou nepřečtené, mají přílohy a byly odeslány z domény „MyWorkplace“. V této nové složce se budou zobrazovat i všechny budoucí zprávy, které splňují všechna tři kritéria.

• Příklad 2: Rádi filtrujete zprávy s nižší prioritou, abyste minimalizovali nepořádek. Například jste se rozhodli dostávat oznámení od firem, jejichž jste stálým zákazníkem, ale rádi si tyto zprávy rychle přečtete a vyhodíte je. Mohli byste si vytvořit třeba takovéto uložené hledání:

Nová složka uloženého hledání „Promotional Stuff“ bude zobrazovat všechny zprávy, které přišly z adresy „[email protected]“, NEBO obsahují v poli předmětu slovo „discount“, NEBO mají někde v adrese či v zobrazovaném jménu slovo „customer“ („customer.service“, „Customer Support“ apod.) Po rychlém přečtení pak můžete tyto zprávy jednotlivě smazat.

Vlastnosti

Níže jsou popsány nejčastěji používané vlastnosti.

Následující vlastnosti se týkají „záhlaví“ e-mailové zprávy (tj. ne obsahu v těle zprávy):

• Od
• Komu
• Kopie
• Komu nebo kopie
• Od, komu, kopie nebo skrytá kopie

Vlastnosti odesílatele a příjemce mohou obsahovat jednu nebo více e-mailových adres a někdy také zobrazované jméno. V příkladu „John Doe“ <[email protected]> je „John Doe“ zobrazované jméno a „[email protected]“ je e-mailová adresa. Když ve hledání zadáte hodnotu, bude Thunderbird hledat hodnotu jak v zobrazovaném jménu, tak v e-mailové adrese. Pokud je například váš filtr následující:

Od | je | „[email protected]“

Thunderbird prověří, zda je zobrazované jméno „John Doe“ stejné jako „[email protected]“ (což není) a také zda je e-mailová adresa stejná jako „[email protected]“ (což je).

Při hledání se nerozlišují malá a velká písmena, takže na nich nezáleží. Pokud by odesílatel zprávy použil „[email protected]“, hledání by bylo úspěšné i s naší testovací hodnotou „[email protected]“. Při vyhledávání v zobrazovaných jménech se rovněž nerozlišují malá a velká písmena.

Štítky

Štítky slouží k označení zpráv zvláštním názvem a barevným zvýrazněním. Thunderbird nabízí štítky Důležité, Pracovní, Osobní, K vyřízení a Později a také možnost vytvářet další uživatelské štítky.

Obsahuje: Podmínka je splněna, když je zpráva označena tímto štítkem.

Neobsahuje: Podmínka je splněna, když zpráva není označena tímto štítkem.

Je: Podmínka je splněna, když je zpráva označena právě jen tímto štítkem. Jestliže je tedy zadán filtr Štítky | je | Důležité, pak zpráva označená štítky „Důležité“ a „Pracovní“ podmínku nesplňuje, dokud nebude odstraněn štítek „Pracovní“.

Není: Podmínka není splněna, když je zpráva označena právě jen tímto štítkem. Jestliže je tedy zadán filtr Štítky | není | Důležité, pak zpráva označená štítky „Důležité“ a „Pracovní“ podmínku splňuje, dokud nebude štítek „Pracovní“ odstraněn, čímž podmínka přestane být splněna.

Je prázdný: Podmínka je splněna, když zpráva není označena žádným štítkem.

Není prázdný: Podmínka je splněna, když je zpráva označena alespoň jedním štítkem.

Předmět

Touto vlastností je možné prověřit předmět zprávy. Má-li předmět předponou „Re: “, bude předpona také součástí vlastnosti, ale nebudou se rozlišovat malá a velká písmena.

Tělo

Touto vlastností je možné prověřit přítomnost určitého slova nebo fráze v těle zprávy. Toto hledání však podléhá některým důležitým omezením:

• Uložená hledání nepodporují „rozklad slov“, tj. funkčnost, která odstraňuje nebo přeměňuje koncovky tak, aby výsledkem srovnání byla shoda i mezi různými tvary téhož slova. Např. „běžec“, „běží“, a „běžící“ mají stejný slovní základ („běž“), ale v uložených hledáních dojde ke shodě jen dvou stejných slov. (Globální hledání Thunderbirdu rozklad slov podporuje.)

• Uložená hledání nehledají přes konce řádků ve zprávě. Například při hledání fráze „žádost o souhlas“ může dojít ke shodě jen tehdy, když se celá fráze bude ve zprávě nacházet na jednom řádku.

• Hledání v těle zprávy může být časově náročné. Thunderbird musí obsah zprávy přečíst z pevného disku.

Datum a stáří ve dnech

Vlastnost Datum umožňuje prověřit datum zprávy (to, které pochází od autora zprávy, nikoli datum, kdy jste zprávu obdrželi) na základě konkrétního data, které jste zadali jako hodnotu.

Vlastnost Stáří ve dnech umožňuje prověřit stáří zprávy ve dnech (vypočtené z data, které pochází od autora zprávy, nikoli z toho, kdy jste zprávu obdrželi). Stáří se vždy počítá do okamžiku, kdy se stáří prověřuje.

Stav přílohy

Vlastnost Stav přílohy umožňuje prověřit, zda má zpráva přílohy (užitím podmínky je | Má přílohu) anebo nemá přílohy (užitím podmínky není | Má přílohy).

Podmínky a hodnoty

Podmínka je / není: Prověřuje, zda se zobrazované jméno nebo e-mailová adresa shodují s hodnotou zadanou ve filtru, přičemž nedělá rozdíl mezi malými a velkými písmeny. Tuto podmínku použijte k porovnání konkrétních e-mailových adres.

Podmínka je v kontaktech / není v kontaktech: Tuto podmínku použijte k vyhledání více e-mailových adres a případně jako zkratku pro vyhledání osob, jejichž zprávy jsou pro vás důležité. Jako hodnotu vyberte buď Osobní kontakty, anebo Sebrané kontakty:

• Osobní kontakty sestávají z adres, které se přidají po kliknutí na hvězdičku vedle jména odesílatele v záhlaví zprávy.
• Sebrané kontakty jsou tvořeny všemi osobami, kterým jste odeslali zprávy z počítače, který právě používáte. Thunderbird tento seznam udržuje automaticky.

Podmínka končí na: Prověřuje, zda zobrazované jméno nebo e-mailová adresa končí zadanou hodnotou, přičemž nedělá rozdíl mezi malými a velkými písmeny. Tuto podmínku můžete použít s hodnotou jako třeba „@example.com“ k vyhledání všech e-mailových adres z této jedné domény.

Podmínka začíná na: Prověřuje, zda zobrazované jméno nebo e-mailová adresa začíná zadanou hodnotou, přičemž nedělá rozdíl mezi malými a velkými písmeny. Tuto podmínku můžete použít s hodnotou jako třeba „webmaster@“ k vyhledání e-mailů adresovaných webmasterům ve všech doménách.

Podmínka obsahuje / neobsahuje: Prověřuje, zda se zadaná hodnota nachází kdekoli v zobrazovaném jménu nebo e-mailové adrese, přičemž nedělá rozdíl mezi malými a velkými písmeny. Tuto podmínku používejte obezřetně, protože často může vyhledat i to, co ve skutečnosti vyhledat nechcete. Zvažte, zda místo ni nepoužít podmínku „je“ nebo „končí na“.

Další informace

Globální vyhledávání
Open Search